Wwft formulier makelaar: voorbeeld en uitleg voor veilige vastgoedtransacties

Als makelaar ben je verplicht om verdachte vastgoedtransacties te signaleren en te melden. Dat is wettelijk vastgelegd in de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Om aan deze verplichtingen te voldoen, is het belangrijk om een goed ingevuld Wwft-formulier te gebruiken bij iedere transactie. In dit blog leggen we uit wat een Wwft-formulier is, waarom het belangrijk is en geven we een concreet wwft formulier makelaar voorbeeld.

Wat is een Wwft-formulier?

Een Wwft-formulier is een gestandaardiseerd document waarin je als makelaar de klant controleert en documenteert dat je een cliëntenonderzoek hebt uitgevoerd. Dit formulier bevat onder andere:

• Gegevens van de klant (koper, verkoper, huurder of verhuurder)

• Informatie over de transactie

• Risico-inschatting van de klant (laag, midden, hoog)

• Identificatie van de UBO (Ultimate Beneficial Owner) bij bedrijven

• Eventuele aanvullende maatregelen bij verhoogd risico

• Datum en handtekening van de makelaar

Waarom is een Wwft-formulier verplicht?

De vastgoedsector is gevoelig voor witwaspraktijken. Criminelen gebruiken vastgoed vaak om illegaal verkregen geld te “wassen”. Daarom moeten makelaars bij elke aankoop, verkoop of huurtransactie een cliëntenonderzoek uitvoeren.

Door het Wwft-formulier correct in te vullen:

• Voldoe je aan je wettelijke verplichtingen

• Kun je aantonen dat je zorgvuldig hebt gehandeld

• Vermijd je hoge boetes of strafrechtelijke gevolgen

• Bescherm je je reputatie als professionele makelaar

Voor wie geldt de Wwft?

De Wwft geldt voor onder meer:

• Makelaars in onroerend goed

• Taxateurs

• Notarissen

• Accountants

• Financieel dienstverleners

In het geval van makelaars geldt de verplichting vooral bij:

• Koop- en verkoop van woningen

• Huurtransacties van hoge waarde

• Bemiddeling bij bedrijfsobjecten en kantoren

Wat staat er in een Wwft-formulier? (voorbeeld)

Hieronder een vereenvoudigd voorbeeld van een Wwft-formulier voor makelaars:

WWFT FORMULIER - MAKELAAR
(voorbeelddocument)

1. Klantgegevens
Naam: Jan de Vries
Adres: Stationsstraat 12, 1234 AB Amsterdam
BSN / KvK-nummer: 98765432
Type klant: Particulier koper

2. Transactiegegevens
Object: Appartement, Jacob Catslaan 3, Haarlem
Koopsom: €420.000
Transactievorm: Aankoop particulier

3. Identificatie
Geldig identiteitsbewijs gecontroleerd: ✔ Ja
Documenttype: Paspoort
Documentnummer: NLR12345678

4. UBO-check (indien van toepassing)
Niet van toepassing (particulier)

5. Risico-inschatting
✔ Laag risico
☐ Midden risico
☐ Hoog risico

Toelichting: Nederlandse particulier, regulier inkomen, geen signalen van witwassen.

6. Screening en aanvullende maatregelen
Geen bijzonderheden, betaling via reguliere bank.

7. Verklaring en ondertekening
Makelaarskantoor: Verkoopmakelaar B.V.
Naam makelaar: Peter Janssen
Datum: 20 juni 2025
Handtekening: _______________________

Wat doe je met het ingevulde formulier?

Een ingevuld Wwft-formulier moet je:

• Veilig bewaren (minimaal 5 jaar)

• Niet delen met derden, tenzij wettelijk verplicht

• Updaten bij nieuwe transacties of gewijzigde omstandigheden

• Gebruiken als basis bij een eventuele melding aan FIU Nederland

Let op: als er sprake is van een ongebruikelijke transactie, moet je dit onverwijld melden bij FIU-Nederland. Dit geldt ook bij een vermoeden van witwassen.

Tips voor makelaars

• Gebruik een vast Wwft-formulier binnen je kantoor

• Zorg voor duidelijke protocollen en instructies voor collega’s

• Houd het formulier eenvoudig maar compleet

• Voer bij zakelijke klanten altijd een UBO-check uit

• Volg regelmatig een Wwft-training of nascholing

Een goed ingevuld Wwft-formulier beschermt jou als makelaar én draagt bij aan een veilige vastgoedmarkt. Gebruik bovenstaand voorbeeld als leidraad en voldoe eenvoudig aan je wettelijke verplichtingen