Privacyverklaring Woning-Unie
Onderdeel van Sanum B.V.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van het platform www.woning-unie.eu (hierna: het "Platform"), geëxploiteerd door Sanum B.V., gevestigd aan Verdunplein 17, 5627 SZ Eindhoven, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96920238 (hierna: "Woning-Unie", "wij" of "ons").

Wij hechten grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het gebruik van het Platform kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

voor- en achternaam;
bedrijfsnaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adresgegevens;
accountgegevens;
gebruikersnaam;
IP-adres;
locatiegegevens;
browser- en apparaatgegevens;
logbestanden;
advertentiegegevens;
communicatie tussen gebruikers;
betaalgegevens indien van toepassing;
correspondentie met onze klantenservice;
gegevens over uw activiteiten op het Platform;
overige persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit onvermijdelijk is of door de gebruiker zelf openbaar wordt gemaakt.

2. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor:

het aanbieden en beheren van het Platform;
het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts;
het plaatsen en publiceren van advertenties;
communicatie tussen gebruikers;
het verbeteren van onze diensten;
statistische analyses;
klantenservice;
beveiliging van systemen;
het voorkomen van fraude, misbruik en ongeoorloofd gebruik;
het opsporen van onrechtmatige activiteiten;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het afhandelen van klachten en verzoeken;
het beschermen van rechten en eigendommen van Woning-Unie en derden.
3. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

de uitvoering van een overeenkomst;
een wettelijke verplichting;
toestemming van de gebruiker;
ons gerechtvaardigd belang, waaronder:
fraudepreventie;
beveiliging;
systeembeheer;
verbetering van onze dienstverlening;
bescherming tegen misbruik;
juridische verdediging.
4. Bewaartermijnen

Woning-Unie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Afhankelijk van het type gegevens kunnen verschillende bewaartermijnen gelden.

Wij kunnen gegevens langer bewaren indien:

dit wettelijk verplicht is;
dit noodzakelijk is voor geschillen;
dit noodzakelijk is voor fraudepreventie;
dit noodzakelijk is ter bescherming van onze rechten of die van derden.

Gegevens kunnen na beëindiging van een account gedurende een redelijke termijn worden bewaard voor administratieve, juridische en beveiligingsdoeleinden.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Woning-Unie verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor:

het functioneren van het Platform;
hostingdiensten;
technische ondersteuning;
beveiligingsdiensten;
analyse- en statistiekdiensten;
betalingsverwerking;
wettelijke verplichtingen;
gerechtelijke procedures;
de bescherming van onze rechten.

Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan:

hostingproviders;
IT-dienstverleners;
beveiligingsbedrijven;
analyse- en statistiekdiensten;
betaalproviders;
overheidsinstanties;
toezichthouders;
opsporingsinstanties.

Indien wettelijk vereist worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Openbare gegevens

Advertenties, gebruikersnamen, foto's en andere informatie die gebruikers zelf openbaar maken via het Platform kunnen zichtbaar zijn voor andere gebruikers en zoekmachines.

Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor de informatie die zij openbaar maken.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Woning-Unie maakt gebruik van:

functionele cookies;
analytische cookies;
beveiligingscookies;
sessiecookies;
trackingcookies indien van toepassing.

Meer informatie is opgenomen in het afzonderlijke cookiebeleid.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
misbruik;
onbevoegde toegang;
vernietiging;
wijziging;
ongewenste openbaarmaking.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele vorm van elektronische opslag of gegevensoverdracht volledig veilig worden gegarandeerd.

9. Logbestanden en beveiliging

Wij kunnen logbestanden en technische gegevens verwerken ten behoeve van:

systeembeheer;
beveiliging;
foutopsporing;
fraudepreventie;
misbruikbestrijding;
naleving van wettelijke verplichtingen.
10. Profilering en geautomatiseerde verwerking

Woning-Unie kan persoonsgegevens gebruiken voor:

statistische analyses;
fraudedetectie;
beveiligingsdoeleinden;
het verbeteren van de gebruikerservaring.

Er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen die rechtsgevolgen hebben voor gebruikers zonder menselijke tussenkomst.

11. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt Woning-Unie ervoor dat passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de geldende wetgeving.

12. Rechten van betrokkenen

Gebruikers hebben het recht op:

inzage;
rectificatie;
verwijdering;
beperking van verwerking;
bezwaar;
dataportabiliteit;
intrekking van toestemming.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

info@woning-unie.eu

Wij kunnen aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

13. Intrekking van toestemming

Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.

De intrekking heeft geen invloed op eerdere rechtmatige verwerkingen.

14. Meldingen aan autoriteiten

Woning-Unie kan persoonsgegevens verstrekken indien:

dit wettelijk verplicht is;
dit noodzakelijk is ter bescherming van onze rechten;
dit noodzakelijk is voor fraudebestrijding;
dit noodzakelijk is voor de bescherming van andere gebruikers;
bevoegde instanties daarom verzoeken.
15. Klachten

Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Woning-Unie.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder, waaronder de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen

Woning-Unie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen.

De meest actuele versie is steeds beschikbaar via het Platform.

17. Contactgegevens

Woning-Unie
Onderdeel van Sanum B.V.
Verdunplein 17
5627 SZ Eindhoven
Nederland

E-mail: info@woning-unie.eu

Privacy en deskundige ondersteuning

Privacy en gegevensbescherming vragen om blijvende aandacht. Niet alleen de technische beveiliging van persoonsgegevens is belangrijk, maar ook duidelijke verantwoordelijkheden, zorgvuldig beleid en het correct toepassen van privacywetgeving binnen een organisatie.

Voor organisaties die aanvullende expertise zoeken op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en governance verwijzen wij naar Mijn IBP. Mijn IBP ondersteunt organisaties bij het praktisch en structureel organiseren van privacy en informatiebeveiliging.

Een van de mogelijkheden is FG as a Service. Hiermee kunnen organisaties beschikken over gespecialiseerde ondersteuning rond privacy, gegevensbescherming, toezicht en naleving, zonder alle benodigde expertise permanent intern te hoeven organiseren.