Woningaanbod importeren via Woning-Unie bespaart verhuurders en makelaars met meerdere panden enorm veel tijd. Met de importfunctie upload je tientallen woningen tegelijk via een eenvoudig CSV-bestand.
Wat is het importeren van woningaanbod via Woning-Unie
Woningaanbod importeren via Woning-Unie is een functie speciaal ontwikkeld voor professionele verhuurders, makelaars en vastgoedbeheerders met meerdere woningen in hun portefeuille. In plaats van elke woning afzonderlijk in te voeren, upload je in één handeling een volledig bestand met al je woningen. Dit scheelt aanzienlijk veel tijd en vermindert de kans op invoerfouten. De importfunctie werkt via een gestandaardiseerd CSV-bestand dat je eenvoudig kunt aanmaken vanuit Excel, Google Sheets of een ander spreadsheetprogramma.
Stap 1: download het CSV-sjabloon
Om woningaanbod te importeren via Woning-Unie begin je met het downloaden van het officiële CSV-sjabloon. Je vindt dit sjabloon in je verhuurdersdashboard onder het menu "Woningen importeren". Het sjabloon bevat alle vereiste kolommen en een voorbeeldrij zodat je precies weet welke informatie je per woning moet invullen. Open het bestand in Excel of Google Sheets en vul elke rij in met de gegevens van één woning. Zorg dat je geen kolommen verwijdert of hernoemt, want het systeem herkent het bestand op basis van de exacte kolomnamen.
Stap 2: vul het CSV-bestand correct in
Het correct invullen van het CSV-bestand is de belangrijkste stap bij het importeren van je woningaanbod via Woning-Unie. De verplichte velden zijn: de titel van de woning, de slug (URL-vriendelijke naam zonder spaties of speciale tekens), de huurprijs per maand, het type woning, de locatie inclusief land, stad en postcode, het aantal slaapkamers en badkamers, en de beschikbaarheidsdatum. Optionele velden zijn onder meer een uitgebreide omschrijving, de oppervlakte in vierkante meters en links naar foto's. Vul de omschrijving zo volledig mogelijk in, want woningen met een uitgebreide beschrijving scoren beter in de zoekresultaten.
Stap 3: controleer je bestand op fouten
Voordat je het bestand uploadt, is het slim om het grondig te controleren op fouten. Veelgemaakte fouten zijn ontbrekende verplichte velden, onjuiste datumnotaties (gebruik altijd het formaat JJJJ-MM-DD), huurprijzen met een komma in plaats van een punt als decimaalteken, speciale tekens in de slug zoals accenten of spaties, en lege rijen aan het einde van het bestand. Sla het bestand altijd op als CSV met UTF-8 codering om problemen met speciale tekens te voorkomen. Controleer ook of het bestand niet meer dan de toegestane limiet van woningen bevat per importronde.
Stap 4: upload het bestand via het dashboard
Zodra je CSV-bestand klaar is, ga je naar je verhuurdersdashboard en klik je op "Woningen importeren". Selecteer je bestand via de uploadknop en klik op "Importeren starten". Het systeem verwerkt je bestand en toont een overzicht van de resultaten: hoeveel woningen succesvol zijn toegevoegd, hoeveel zijn overgeslagen vanwege fouten en welke specifieke fouten er zijn gevonden. Controleer dit overzicht zorgvuldig. Woningen die niet zijn geïmporteerd vanwege een fout kun je corrigeren in je CSV-bestand en opnieuw uploaden. Je hoeft daarvoor niet het hele bestand opnieuw te verwerken; je kunt een bestand uploaden met alleen de gecorrigeerde rijen.
Stap 5: voeg foto's toe na import
Na het importeren van je woningaanbod via Woning-Unie zijn je woningen zichtbaar in je dashboard. Voeg nu foto's toe aan elke woning voor het beste resultaat. Woningen zonder foto's trekken aanzienlijk minder aandacht. Je kunt foto's per woning uploaden via de beheerpagina van die woning. In een toekomstige versie van Woning-Unie zal het ook mogelijk zijn om fotopaden op te nemen in het CSV-bestand voor automatische koppeling. Houd de nieuwsbrief van Woning-Unie in de gaten voor updates over nieuwe importmogelijkheden.
Stap 6: houd je aanbod actueel
Woningaanbod importeren via Woning-Unie is niet eenmalig. Een actueel aanbod is essentieel voor een goede ervaring voor huurders. Verwijder woningen zodra ze verhuurd zijn en pas huurprijzen of beschikbaarheidsdata tijdig aan. Je kunt bestaande woningen bijwerken via een nieuwe import of handmatig aanpassen in je dashboard. Woning-Unie stuurt je een herinnering als een woning al lange tijd zonder update online staat, zodat je aanbod altijd betrouwbaar en actueel blijft voor zoekende huurders.
Klaar om je woningaanbod te importeren via Woning-Unie
Woningaanbod importeren via Woning-Unie is de snelste manier om als professionele verhuurder of makelaar je volledige portefeuille online te zetten. Download vandaag nog het CSV-sjabloon, vul je gegevens in en bereik huurders in heel Europa. Heb je vragen over de importfunctie? Neem dan contact op via ons contactformulier en we helpen je graag verder.